Legal

Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

Ultima actualizare: ianuarie 2025

Confidențialitatea dumneavoastră reprezintă o prioritate pentru noi. Acest document descrie ce date colectăm, în ce scop le folosim și cum le protejăm, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația belgiană aplicabilă.

Partea I — Politica de Confidențialitate

1. Cine este operatorul de date?

Operatorul de date cu caracter personal este Group Fiscal Belgium, cabinet de contabilitate și consultanță fiscală cu sediul în Bruxelles, Belgia.

2. Ce date colectăm?

Colectăm date cu caracter personal exclusiv atunci când ni le furnizați în mod voluntar, prin intermediul formularului de contact de pe site. Acestea pot include:

  • Nume și prenume
  • Adresă de e-mail
  • Număr de telefon (dacă este furnizat)
  • Mesajul sau întrebarea transmisă

De asemenea, la accesarea site-ului, serverul nostru poate înregistra automat date tehnice anonime, precum adresa IP, tipul de browser sau paginile vizitate, utilizate exclusiv în scopuri statistice și de securitate.

3. De ce prelucrăm aceste date?

Datele transmise prin formularul de contact sunt utilizate pentru a vă răspunde solicitării și, dacă este cazul, pentru a stabili o relație de colaborare. Nu folosim datele dumneavoastră în scopuri de marketing fără consimțământul explicit al acestora.

Temeiul juridic al prelucrării este:

  • Consimțământul — prin completarea și trimiterea formularului de contact;
  • Interesul legitim — pentru securitatea și buna funcționare a site-ului.

4. Cât timp păstrăm datele?

Datele de contact transmise prin formular sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării, iar ulterior cel mult 3 ani, în scopul gestionării eventualelor relații contractuale sau obligații legale. Datele tehnice anonime (log-uri de server) se șterg automat după maximum 12 luni.

5. Împărtășim datele cu terți?

Nu vindem și nu transmitem datele dumneavoastră personale unor terți în scop comercial. Datele pot fi accesate exclusiv de:

  • Echipa internă Group Fiscal Belgium, în limita necesității;
  • Furnizori de servicii tehnice (hosting, e-mail), care acționează în calitate de împuterniciți și care prelucrează datele strict conform instrucțiunilor noastre.

În situații prevăzute de lege, putem fi obligați să furnizăm date autorităților competente belgiene.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră:

  • Dreptul de acces — puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră;
  • Dreptul la rectificare — puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete;
  • Dreptul la ștergere — puteți solicita ștergerea datelor, în limitele prevăzute de lege;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării — în anumite condiții, puteți limita modul în care prelucrăm datele;
  • Dreptul la portabilitate — puteți solicita transmiterea datelor într-un format structurat și lizibil;
  • Dreptul de opoziție — puteți obiecta față de prelucrarea datelor bazată pe interesul legitim.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la groupfiscal.be@gmail.com. Dacă considerați că drepturile dumneavoastră nu au fost respectate, aveți posibilitatea de a depune o plângere la Autoritatea de Protecție a Datelor din Belgia (www.dataprotectionauthority.be).

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale. Accesul la date este restricționat strict la persoanele care au nevoie de acestea în exercitarea atribuțiilor lor.

Partea a II-a — Politica privind Cookie-urile

8. Ce sunt cookie-urile?

Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni pe care browserul dumneavoastră le salvează pe dispozitiv atunci când vizitați un site web. Ele permit site-ului să rețină anumite preferințe sau informații despre vizita dumneavoastră, îmbunătățind astfel experiența de navigare.

9. Ce cookie-uri folosim?

Cookie-uri strict necesare

Sunt indispensabile pentru funcționarea corectă a site-ului (ex: menținerea sesiunii de navigare). Nu pot fi dezactivate fără a afecta funcționalitățile de bază.

Cookie-uri analitice

Ne ajută să înțelegem cum interacționează vizitatorii cu site-ul (pagini accesate, timp petrecut, erori întâlnite). Datele sunt anonime și folosite exclusiv pentru îmbunătățirea conținutului și a experienței de utilizare.

Cookie-uri ale terților

Anumite funcționalități integrate (de exemplu, hărți sau butoane de contact social) pot plasa cookie-uri proprii ale furnizorilor respectivi. Aceste cookie-uri sunt guvernate de politicile de confidențialitate ale terților în cauză, asupra cărora nu avem control direct.

10. Durata cookie-urilor

Cookie-urile de sesiune sunt eliminate automat în momentul în care închideți browserul. Cookie-urile persistente rămân stocate pe dispozitivul dumneavoastră pentru o perioadă determinată (de regulă între 30 de zile și 2 ani), sau până când le ștergeți manual.

11. Cum puteți gestiona cookie-urile?

Aveți posibilitatea de a controla și de a dezactiva cookie-urile direct din setările browserului pe care îl utilizați. Mai jos găsiți ghiduri rapide pentru cele mai folosite browsere:

⚠️ Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționarea corectă a unor secțiuni din www.groupfiscal.be.

12. Modificări ale acestei politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic prezentul document pentru a reflecta eventuale modificări legislative sau schimbări în modul de funcționare al site-ului. Data ultimei actualizări este indicată în antetul paginii. Vă recomandăm să o verificați periodic.

13. Contact

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră sau de utilizarea cookie-urilor, ne puteți contacta: